Pracovní oblečení a žádné osobní hovory, jak pracovat na dálku

Se zřejmými plusy je minus, že se mohou zorganizovat v takových podmínkách svoboda ne vše.

Výhody práce na dálku

Do roku 2020 o možnosti práce na dálku uvažovalo jen málo jednatelů firem a to jen ti uchazeči, pro které to bylo vhodné, například textaři, programátoři, překladatelé. Koronavirus však provedl úpravy a ministerstvo zdravotnictví vyzvalo zaměstnavatele, aby umožnili maximálnímu počtu zaměstnanců pracovat z domova. Lidé, kteří se dostali k dálkovému ovládání, ocenili možnosti:

• Ušetřete čas a peníze na cestě z domova do kanceláře a zpět;
• začít a ukončit pracovní den, když je to vhodné, spíše než sedět v kanceláři od 9:00 do 18:00;
• vybavit si pracoviště podle svých představ a nespokojit se s poskytovanými podmínkami (kromě lednice, pohovky, kávovaru jsou vždy po ruce);
• ušetříte na oblečení a kosmetice.
• trávit více času se svými blízkými;
• udělejte si čas na to, co máte rádi – koníčky, sport atd.

Ve skutečnosti se ukázalo, že všechno není tak jednoduché. Absence omezení vás nezbaví svobody, zvláště pokud nevíte, co s touto svobodou dělat.

Pasti volného času

Většina lidí chápe slovo „svoboda“ jako schopnost právě teď nic nedělat. Taková situace v běžném životě je spontánní a vrtkavá.

Skutečná svoboda je absence jakýchkoli omezení, pobídek a povinností dělat něco konkrétního. To znamená, že stoprocentní volba zůstává na člověku, ale také to znamená plnou osobní odpovědnost za to, co a jak dělat. A hlavně – dělat nebo nedělat vůbec. Obyčejný člověk se v průběhu života s takovou svobodou setká jen zřídka, protože je neustále organizován vnějšími záležitostmi a povinnostmi. Míra odpovědnosti se přitom týká kvality provedení, nikoli výběru případu.

Práce na dálku v určitém smyslu dává svobodu nedělat nic v konkrétním okamžiku, protože neexistuje žádná vnější kontrola. Většina z nás to nikdy nezažila, nemá žádné zkušenosti se sebeorganizací a nechápe, jak si naplánovat volný čas, který se objevil. Často to vede ke stresu, touze a apatii. To je pravděpodobně důvod, proč jsou mnozí úspěšní podnikatelé skutečnými workoholiky: když mají finanční příležitost nepracovat, téměř nikdy ji nevyužijí. Miliardář Jack Dorsey, spoluzakladatel a CEO Twitteru, v rozhovoru přiznal, že pracuje 16 hodin denně a kombinuje práci ve dvou společnostech. A to zjevně není za účelem získání příjmu: s největší pravděpodobností také neví, co dělat s absolutní svobodou.

Faktem je, že většina lidí se cítí dobře právě tehdy, když mají zaměstnání. Paradoxem je, že naše záležitosti často neorganizujeme my, ale naše záležitosti organizují nás: například v 11:00 se potřebujete zúčastnit schůzky, v 15:00 potřebujete mluvit s klientem. To je opraveno v plánu a u většiny těchto úkolů nestojí za to otázka dělat nebo nedělat.

Ale člověk, který dostal relativní svobodu, což je práce na dálku, je postaven před nutnost organizovat se samostatně bez neustálé vnější kontroly (jako tomu bylo v kanceláři). Mnozí na to nejsou připraveni. Proto ani běžná práce v nových podmínkách neprobíhá jako dříve: termíny jsou porušovány a euforie z realizace svobody, o které se v dobách přetížení a tvrdých termínů snilo, rychle pomine.

Výhody externí kontroly

Pro společnosti, ve kterých úspěšně fungovalo běžné řízení, řízení prodeje a CRM systémy, se vzdálenou prací nezměnilo téměř nic. Manažeři jako dříve pořádají plánovací schůzku, online vidí stav práce s klienty, kontrolují plnění úkolů, dostávají reporty a tak dále. Jednoduše vzali lidi domů, propojili přístup k pracovnímu portálu a kontrola každodenních úkolů a rutina zůstala stejná.

Bohužel podle průzkumu trhu používá CRM jen asi 17 % ruských společností. To znamená, že zaměstnanci v kanceláři nebyli organizováni ničím jiným než samotnou budovou, úřady v ní a přímou vizuální kontrolou. Když tedy byli zaměstnanci doma, tyto vnější organizační pobídky zmizely a přišla samotná svoboda, kde se musíte organizovat. Tuto dovednost má jen málo lidí.

8 tipů pro ty, kteří chtějí zlepšit svou osobní efektivitu při práci na dálku

1. Sepište si pracovní rozvrh například od 9:00 do 18:00 jako v kanceláři včetně přestávek a obědů a striktně jej dodržujte.
2. Komunikujte/koordinujte rozvrh se všemi doma, abyste v tuto chvíli nebyli rozptylováni.
3. Napište si seznam úkolů pro daný den a seřaďte je podle důležitosti.
4. Pro každý případ nastavte lhůty: například 1 hodina na sepsání plánu, 2 hodiny na přípravu statistik atd.
5. Každých 30 minut si udělejte 5minutovou přestávku na gymnastiku nebo se jen tak zvedněte a projděte se a změňte aktivity.
6. Organizujte externí kontrolu: požádejte manažera, aby pro vás vytvořil jasný plán a sledoval jeho realizaci.
7. Vypněte a odložte svůj osobní smartphone nebo tablet do jiné místnosti. Osobní hovory provádějte až po skončení pracovního dne.
8. Do práce se během pracovní doby oblečte a po „odchodu z práce“ se převlékněte do domácího oblečení.

Existuje také nestandardní doporučení: například upisovat peněžní závazky. Stanovte si termín pro splnění úkolu a domluvte se s někým známým, že mu dáte částku za porušený termín, se kterým je vám líto se rozejít. Nevyplatí se sázet s blízkými, protože tím zůstane možnost „odskočit si“ závazky, například souhlasem se zrušením podmínek sázky. Taková dohoda je obdobou externí kontroly, protože osoba, se kterou jste uzavřeli smlouvu, bude mít osobní zájem na obdržení peněz a vyhlídka na jejich ztrátu pro vás bude silným podnětem k dodržení lhůt.

Efektivně pracovat s určitou mírou svobody je možné buď s vnější kontrolou a vnější organizací své činnosti, nebo díky dovednosti sebeorganizace a disciplíny. Práce na dálku pak nezpůsobí morální potíže a materiální ztráty.


Evgeniy Zhigiliy, odborník na osobní efektivitu