Návyky a dovednosti, které vám pomohou udělat více

Ale pojďme mluvit o všem po pořádku!

Co je čas?

Pokud se obrátíme na pomoc ve slovníku, budeme číst: „Čas je měřítkem doby trvání všeho, co se děje. Měří se v sekundách, minutách, hodinách, dnech, měsících, letech…

Zdálo by se, že jasnější už to být nemůže: den má 24 hodin, hodina 60 minut atd. Často ale člověk vnímá čas jinak, přesněji řečeno, stejný časový úsek se může výrazně protáhnout nebo naopak zkrátit.

Příklad: když čteme velmi zajímavou knihu nebo mluvíme s dobrými přáteli, jsme zaplaveni pozitivními emocemi a nevnímáme, jak letí 1-2 hodiny času. Nudná hodinová přednáška se ale v našem vnímání může protáhnout na věčnost. Jiný příklad: odpočinek a práce. Den volna často uteče rychleji než pracovní směna.

Změna návyků: kde začít?

Pravidelně někde chodíte pozdě, ignorujete dohody a sliby, způsobujete nepříjemnosti všem kolem. V práci vznikají nepříjemné situace, zhoršují se vztahy s kolegy, projevuje se nespokojenost s úřady. A to je úplně normální reakce ostatních na takové chování. Koneckonců, pokud příbuzní a dobří přátelé stále mohou zavřít oči a smířit se s vašimi špatnými návyky, pak cizinci nemusí být blahosklonní.

Neorganizovaní a neukáznění lidé si těžko budují kariéru, je nepravděpodobné, že by jim bylo nabídnuto povýšení, a v nejhorším případě je úplně vyhodí. Pokud nejste spokojeni s tímto zarovnáním, musíte urychleně jednat a budovat si dobré návyky. Mluvíme o kompetentním plánování času, které pomůže výrazně zvýšit počet dokončených úkolů a zvýšit efektivitu.

Chcete-li začít, musíte získat několik věcí. Má je téměř každý moderní člověk, ale ne každý je používá pro účely plánování:

• telefon. Toto zařízení umožňuje nastavit připomenutí, zapnout časovač, stáhnout různé programy pro správu času atd.;
• notebook (počítač). Pokud pracujete denně u počítače, vytvořte si na něm soubory: plány na dnešek, týden, měsíc, nákupy, rozdělení financí, odpočinek atd.;
• diář, který lze nahradit běžným notebookem nebo poznámkovým blokem. Každý večer si zapisujte úkoly a případy, které je třeba zítra vyřešit. Pište i malé úkoly, které zaberou jen pár minut. Během celého dne si odškrtávejte, co jste udělali a určitě se za svou práci pochvalte, zbytek práce pak uděláte s ještě větším zápalem a potěšením.

Volba je na tobě. Někomu bude stačit jeden diář a někdo si bude moci správně rozvrhnout čas pomocí kompletní sady: notebook, notebook a telefon.

Organizace prostoru pro práci a odpočinek

Ukazuje se, že naši produktivitu ovlivňují některé, na první pohled nepodstatné, životní okamžiky. Mnoho faktorů může negativně ovlivnit stav člověka, způsobit negativní emoce, odvrátit pozornost od úkolu, způsobit pomalost. A ve výsledku vést k tomu, že ani polovina plánovaných úkolů nebude dokončena za den. O co jde a na co si dát pozor.

• Čistota a pořádek na pracovišti. Ujistěte se, že na vašem stole nejsou žádné předměty, které by rozptylovaly vaši pozornost. Nechte jen to, co je nezbytné pro práci, kterou musíte udělat. Na všechno ostatní jsou šuplíky a police, ve kterých musí být také pořádek, jinak hledání těch správných věcí zabere drahocenný čas, který lze věnovat důležitým věcem.
• Předčasný vzestup. Snažte se zorganizovat svůj režim tak, aby vzestup připadal na ranní hodiny. Postupně si vypěstujte zvyk vstávat ve stejnou dobu, i když ráno nemusíte nikam chodit a chcete ležet v posteli až do večeře. Brzkým vstáváním totiž můžete bezpečně dokončit veškerou ranní rutinu, projít si večer sestavený seznam úkolů, meditovat atd.
• Čistota a pohodlí domova. To platí zejména pro lidi, kteří pracují na dálku, tedy z domova. Hromadění nepotřebných věcí, prach, nepořádek na plochách rozptyluje pozornost, vyvolává špatné myšlenky a emoce. Není divu, že se říká: chaos v domě, chaos v hlavě. Přece jen je mnohem příjemnější být v čistém, pohodlném pokoji, kde má každá věc své místo, obklopeni svými oblíbenými předměty.
• Kompletní výživa a vodní režim. Souhlasíte, unavený a nezdravý člověk nemůže pracovat produktivně. Abyste se vždy cítili veselí, musíte pečlivě zvážit denní nabídku, vypít alespoň jeden a půl litru čisté vody denně, spát 7–8 hodin a vést aktivní životní styl.

Všechny tyto faktory, jak by se zdálo, s časovým plánováním přímo nesouvisejí, ale pokud jim nevěnujeme pozornost, pak mohou časem nepříznivě ovlivnit náš vývoj.

Pozitivní emoce ze zavádění dobrých návyků

Když se člověku něco nedaří, vymyslí si spoustu důvodů a výmluv. Někdy se tyto důvody zdají být opravdu důležité, ale často skrývají nedostatek silné touhy dosáhnout cíle. Často se čas věnuje méně důležitým věcem: sledování zpráv, televizních pořadů, zdrojů na sociálních sítích atd.

Abyste něčeho dosáhli, musíte si předepsat akční plán. Snažte se strávit každou minutu užitečně, i když život přináší nepříjemná překvapení: fronta, dopravní zácpa atd. Koneckonců, v tuto dobu si můžete přečíst užitečnou knihu, upravit plány nebo jen nechat své tělo relaxovat: odpočinek vám pomůže naladit se na další práci.

Neberte si toho moc. Někteří lidé chytnou spoustu věcí najednou, slíbí sobě nebo někomu jinému, že udělají všechno, a nakonec neuspějí. Negativní emoce a nespokojenost se sebou samým jsou v tomto případě nevyhnutelné. Musíte se naučit, jak realisticky zhodnotit svůj čas a příležitosti, a také určit míru důležitosti úkolů. Méně důležité odložte na později a zaměřte veškerou pozornost na ty, které nelze odložit.

A nakonec to nejdůležitější. I když se naučíte plánovat, postupně nahrazujete špatné návyky dobrými, ale sebekázeň berete na lehkou váhu, výsledky pravděpodobně nebudou pozitivní. Doporučujeme vám provést experiment: vytvořte si denní rutinu a snažte se ji jasně dodržovat alespoň týden. Spánek, práce, jídlo, odpočinek – vše má svůj čas. Tím, že budete co nejvíce dodržovat režim, si v blízké budoucnosti všimnete, jak moc toho ještě musíte udělat.